Protokoll der Mitgliederversammlung

des Freundes- und Förderkreises der Erbeskopf-Realschule_plus Thalfang e.V.

 

vom 29. September 2014 (19.30 Uhr)

im Lehrerzimmer der Erbeskopf-Realschule_plus Thalfang

 

Anwesende:   s. Anwesenheitsliste

 

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TOP 1                    Begrüßung und Eröffnung der Mitgliederversammlung

 

Frau Schmitt begrüßt die anwesenden Mitglieder und eröffnet die Mitgliederversammlung.

 

TOP 2                    Genehmigung der Tagesordnung

 

Frau Schmitt weist darauf hin, dass dem Freundes- und Förderkreis keine Anträge auf weitere Tages-ordnungspunkte vorliegen.

 

Die Tagesordnung wird einstimmig genehmigt.

 

TOP 3                    Jahresbericht des Vorstands

 

Frau Schmitt berichtet über die Aktivitäten des Freundes- und Förderkreises seit September 2013.

 

• Am 27. Oktober 2013 fand der erste gemeinsame Flohmarkt „Krims-Krams“ der Fördervereine der Kindertagesstätten, der GS und unserer Schule statt. Der Erlös wurde anteilig auf die Fördervereine verteilt (je 494,10 €).
• Der Freundes- und Förderkreis betrieb auf dem Weihnachtsmarkt in Thalfang am 30. November 2013 einen Stand mit Crêpes und Kinderpunsch (Erlös: 371,24 €).
• Beim Schnuppertag am 24. Januar 2014 bewirtete der Freundes- und Förderkreis Eltern und 4.-Klässler/innen der umliegenden Grundschulen mit Kaffee, Kakao und Kuchen.
• Zur Schulentlassung am 18. Juli 2014 ehrte der Freundes- und Förderkreis Schüler/innen, die ein besonderes soziales Engagement zeigten, mit Urkunden und Buch-Gutscheinen.
• Bei der Begrüßungsfeier der neuen Fünftklässler/innen am 09. September 2014 übernahm der Förderverein die Bewirtung der Eltern.
• Der Freundes- und Förderkreis finanzierte

-       einen Kin-Ball für den Sportunterricht

-       eine Kaffeemaschine (100 Tassen) für Feiern

-       einen Grill für Klassenfeiern

-       Bierzeltgarnituren für Klassenfeiern

-       die Kosten für die Referentinnen des Elterninfoabends zum Thema „Mobbing“ (Dezember 2013)

-       die Buskosten für eine Fahrt der Streitschlichter/innen (Juli 2014)

-       die Buskosten für eine Fahrt der Schülervertretung (Juli 2014)

-       die Kosten für die Referent/innen der Aids-Hilfe-Trier  (Juni 2014)

 

Frau Schmitt bedankt sich bei allen Mitgliedern für ihre Unterstützung. Insbesondere dankt sie dem Vorstand des Freundes- und Förderkreises und der Schulleiterin für die gute Zusammenarbeit in den letzten Jahren.

 

 

 

 

TOP 4                    Kassenbericht

 

Schatzmeisterin Frau Birgit Klein berichtet über die Einnahmen und Ausgaben und den Stand der Kasse. Aktuell verfügt der Freundes- und Förderkreis über 11284,71 €.

Der Freundes- und Förderkreis hat 82 Mitglieder.

 

TOP 5                    Entlastung des Vorstands

 

Die Kassenprüfer/in Herr Valerius und Frau Koch prüften am 21.07.2014 die Kasse.

Da Herr Valerius im August nach Hamburg verzogen ist und Frau Koch aus gesundheitlichen Gründen nicht anwesend sein kann, liest Frau Becker deren Schreiben zur Kassenprüfung, der ordnungsgemäßen Führung der Kasse und der Bitte um Entlastung vor. (s. Anlage)

 

Der Vorstand wird einstimmig von der Mitgliederversammlung entlastet.

 

Schulleiterin Frau Becker dankt Frau Schmitt mit einem Blumenpräsent im Namen der Mitglieder des Fördervereins für ihr großes Engagement in ihrem Amt als Vorsitzende, das sie vier Jahre lang innehatte.

Ein ebenso großer Dank mit Blumenpräsent geht an Frau Klein, die das Amt der Schatzmeisterin zwei Jahre ausübte.

   

TOP 6                    Wahl eines/einer Wahlleiters/einer Wahlleiterin

 

Frau Schmitt bittet um Vorschläge zur Wahl eines/einer Wahlleiters/einer Wahlleiterin.

Vorgeschlagen wird Frau B. Becker. Frau B. Becker wird (bei eigener Enthaltung) einstimmig zur Wahl-leiterin gewählt. Sie nimmt die Wahl an.

 

TOP 7                    Wahl des Vorstands

 

Frau B. Becker dankt dem Vorstand des Freundes- und Förderkreises für seine geleistete Arbeit.

Eine geheime Abstimmung wird nicht beantragt.

 

Wahl des/der Vorsitzenden

Vorgeschlagen wird Frau Föll. Frau Föll wird (bei eigener Stimmenthaltung) einstimmig zur Vorsitzenden gewählt. Frau Föll nimmt die Wahl an und bedankt sich für das ihr entgegengebrachte Vertrauen.

 

Wahl des/der stellvertretenden Vorsitzenden

Vorgeschlagen wird Frau Klein. Frau Klein wird bei zwei Enthaltungen zur stellvertretenden Vorsitzenden gewählt. Sie nimmt die Wahl an.

 

Wahl des/der Schatzmeisters/in

Vorgeschlagen wird Herr Dörrer. Von Herrn Dörrer liegt, da er nicht anwesend sein kann, ein Schreiben betreffend seiner Kandidatur und seines Einverständnisses im Falle der Wahl, das Amt anzunehmen, vor.

Herr Dörrer wird einstimmig zum Schatzmeister gewählt und nimmt die Wahl an (s. Anlage).

 

Wahl des/der Schriftführers/in

Vorgeschlagen wird Herr Oswald Biwer. Herr Biwer wird (bei eigener Stimmenthaltung) einstimmig zum Schriftführer gewählt. Er nimmt die Wahl an.

 

Wahl der Beisitzer/innen

Vorgeschlagen werden Frau Birgit Ehses-Manz und Frau Ehrit. Sie werden (bei eigener Stimmenthaltung) einstimmig zu Beisitzerinnen gewählt. Sie nehmen die Wahl an.

 

 

 

TOP 8                    Wahl der Kassenprüfer/innen

 

Vorgeschlagen werden Frau Schmitt und Herr Simon. Sie werden (bei eigener Stimmenthaltung) einstimmig gewählt und nehmen die Wahl an.

 

TOP 9                    Anträge

 

• Besuch der französischen Partnerschüler/innen vom 13. – 18.10.2014

Frau S. Becker beantragt ca. 80 € um die französischen Schüler/innen und deren beiden Lehrerinnen zum Essen in der Mensa am Dienstag, 14.10. einzuladen (s. Anlage)

Der Antrag wird einstimmig angenommen.

• Frau Schmitt beantragt die Kostenübernahme einer Nähmaschine in Höhe von 80 € für das GTS-Projekt „Girls‘ Club“ und den HuS-Unterricht.

Der Antrag wird einstimmig angenommen.

 

 

TOP 10                 Verschiedenes

 

• Frau S. Becker teilt mit, dass aufgrund der Werbung durch die Klassenlehrer/innen am ersten Elternabend am 25.09. 2014  19 Eltern in den Förderverein eingetreten sind. Die Mitgliederzahl steigt somit auf über 100.
• Frau Föll verweist auf die nächsten Termine des Fördervereins:

12.10.2014          „Krims-Krams“-Flohmarkt im Gebäude der Realschule_plus

29.11.2014          Crêpes-Stand auf dem Weihnachtsmarkt Thalfang

 

Die Versammlung schließt um 20.30 Uhr.

 

 

 

Thalfang, 08.10.2014

 

 

 

Sabine Becker, Protokollführerin                                                            Birgit Föll, Vorsitzende